Casi todas las agencias evalúan una base de datos de obra nueva mirando la cuota mensual. Quince euros, veintinueve, cuarenta... El número puede parecer grande o pequeño según el mes que hayas tenido y ahí se acaba el análisis.
El dato que falta en esa cuenta es cuánto te cuesta la alternativa, que es seguir actualizando a mano. Ese coste lo pagas todos los meses y no aparece en ninguna factura, porque está escondido dentro de una nómina.
Cuánto te cuesta actualizar la obra nueva a mano cada mes
Alguien de tu oficina abre los correos de las promotoras, entra en los Dropbox, comprueba qué ha subido de precio, qué unidades quedan y qué promoción ha cerrado, y lo pasa al CRM. Esa persona cobra un sueldo. Las horas que dedica a mantener el catálogo actualizado son dinero que sale de la agencia cada mes.
Para ponerle cifra solo necesitas una variable, el coste por hora de quien lo hace. Un auxiliar administrativo cobra entre 17.500 y 19.500 euros brutos al año según el convenio de oficinas y despachos. Si a un bruto de 18.000 euros le sumas la cotización de la empresa a la Seguridad Social, en torno al 31,65 %, el coste para tu agencia sube hasta unos 23.700 euros anuales. Repartido en una jornada de 1.780 horas, cada hora de esa persona te cuesta 13,31 euros.
Con ese número, el resto es aritmética.
| Horas al día actualizando a mano | Horas al año | Coste anual para tu agencia |
|---|---|---|
| 1 hora | 220 | 2.929 € |
| 2 horas | 440 | 5.858 € |
| 2,5 horas | 550 | 7.322 € |
| 4 horas | 880 | 11.715 € |
Si piensas que la última fila es una exageración, piensa en lo que implica mantener cincuenta referencias al día durante una semana de lanzamientos. Descargar dossiers, renombrar fotos, corregir precios, revisar qué tipologías siguen disponibles y volver a subirlo todo. Quizá cuatro horas hasta parece poco.
Cuánto cuesta recibir la obra nueva actualizada de forma automática
Frente a esas cifras, el coste de recibir la misma información ya estructurada y enviada a tu CRM mediante feed XML queda así utilizando REDSP como gestión de obra nueva para inmobiliarias.
| Concepto | Primer año | A partir del segundo |
|---|---|---|
| REDSP Zona 1, pago anual | 348 € | 348 € |
| Cuota de alta, pago único | 125 € | 0 € |
| Total | 473 € | 348 € |
Si trabajas una zona más concreta, el punto de partida baja hasta los 15 euros al mes en Zona 3. En todos los casos el feed XML, el micrositio y las landings van incluidos desde el precio base, sin complementos aparte.
La fórmula para calcular el ROI con los números de tu agencia
Son dos operaciones y cuatro datos que ya tienes.
- Coste de hacerlo a mano = horas al día × 220 días laborables × coste por hora de quien lo hace
- Ahorro anual = coste de hacerlo a mano − coste anual de la herramienta
- ROI = (ahorro anual ÷ coste anual de la herramienta) × 100
Para el coste por hora, divide el sueldo bruto anual multiplicado por 1,32 entre las horas de jornada anual. Si quien actualiza eres tú y no un empleado, usa lo que te pagas a ti mismo, o mejor, lo que facturarías dedicando esas horas a vender.
Ejemplo de cálculo del ROI en una agencia común
Pongámonos en la situación de una agencia inmobiliaria en la Costa Blanca, cuatro comerciales y una administrativa. Vende a compradores extranjeros, mantiene unas sesenta referencias de obra nueva publicadas entre web y portales. El personal administrativo dedica dos horas y media diarias a mantener ese catálogo al día, que es la estimación conservadora de la tabla anterior.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Coste de actualizar a mano (550 h × 13,31 €) | 7.322 €/año |
| Coste de REDSP el primer año | 473 €/año |
| Ahorro el primer año | 6.849 € |
| ROI el primer año | 1.448 % |
| ROI a partir del segundo año | 2.004 % |
Dicho de otra forma, por cada euro invertido la agencia recupera algo más de catorce en el primer año y veinte a partir del segundo. El punto de equilibrio llega a las 36 horas de trabajo administrativo ahorradas, que esa agencia alcanza antes de terminar el primer mes.
Esas 550 horas no desaparecen del calendario. Vuelven a la administrativa, que puede dedicarlas a atender llamadas entrantes y a dar seguimiento a los clientes que ya tenéis esperando respuesta.
Qué vale la comisión que no pierdes por un dato desactualizado
El cálculo anterior solo mide tiempo, pero falta la partida que más duele y que es complicada de cuantificar, la operación que se cae porque el dato no estaba actualizado.
Seguro que te suena la siguiente escena. Un cliente holandés vuela a la costa, visita tres promociones y se decide por una. Llamas a la promotora para reservar y te dicen que esa tipología se agotó hace diez días, o que el precio subió 20.000 euros. El cliente no solo pierde esa casa, pierde la confianza en que sepas lo que vendes.
Pon número a esa llamada. Una obra nueva de 300.000 euros en costa, con la comisión mínima del 3% que REDSP exige a las promotoras que lista, son 9.000 euros de comisión. Una sola operación salvada al año equivale a veintiséis veces el coste anual de la herramienta.
No hace falta que ocurra todos los meses. Con que evites un incidente de estos cada dos años, la inversión ya está devuelta con creces.
Qué suma la base de datos que el cálculo del ROI no recoge
Hay dos piezas que no caben en la fórmula porque dependen de cómo las uses, aunque cambian bastante la ecuación.
Contacto directo con la promotora y filtro por comisión
Cada referencia viene acompañada del nombre del promotor, de la comisión que paga, de sus datos de contacto y del enlace a su Dropbox o Drive con la documentación ampliada.
Eso te permite dos cosas. Negociar tú directamente las condiciones de cada operación, sin un intermediario en medio, y filtrar el catálogo por comisión antes de invertir una tarde en preparar una propuesta, descartando de entrada lo que no te compensa enseñar.
El filtro por comisión parece un detalle menor hasta que calculas cuántas horas has dedicado a promover producto que pagaba un 1,5%.
Red de agentes para derivar operaciones fuera de tu zona
Dentro de la plataforma tienes ANET, una red de referidos entre agencias de REDSP para derivar clientes que caen fuera de tu zona o de tu idioma y repartir la comisión. Puedes tomarlo como una vía abierta de networking y referidos más que como una línea de ingresos que puedas presupuestar.
Calcula el ROI de tu base de datos de obra nueva antes de decidir
Coge la nómina de quien actualiza el catálogo en tu agencia, cronometra una semana lo que le lleva y aplica la fórmula. Da igual el resultado que te salga a ti, lo relevante es que dejes de comparar una cuota mensual contra cero y empieces a compararla contra lo que ya estás pagando.
Si quieres ver qué incluye cada zona y qué cuota te corresponde según dónde trabajes, lo tienes desglosado en la página de precios. Y si estás valorando con otras herramientas, te interesa más la comparativa con Metainmo que hicimos donde entramos en cobertura, estructura del feed y costes ocultos.
