Una MLS inmobiliaria permite a diferentes profesionales compartir propiedades dentro de una misma red. Así, una agencia puede ofrecer a sus compradores inmuebles captados por otros miembros sin depender únicamente de su propia cartera.
El término base de datos MLS hace referencia al conjunto de propiedades e información disponibles dentro de ese sistema. Sin embargo, una MLS no es simplemente una base de datos. También existe una red de profesionales, unas normas de colaboración y un modelo para compartir listings.
Esta diferencia es especialmente importante cuando hablamos de obra nueva, ya que una MLS, un CRM y una base de datos de obra nueva pueden contener propiedades, pero las obtienen y gestionan de formas distintas.
Qué significa MLS en inmobiliaria
MLS son las siglas de Multiple Listing Service. Su función es facilitar que agencias y agentes inmobiliarios compartan propiedades y colaboren en operaciones.
Una agencia incorpora un inmueble a la red y otros profesionales pueden localizarlo cuando tienen un comprador interesado. De esta forma, el agente amplía la cartera disponible sin necesidad de haber captado directamente todas las propiedades que ofrece.
Cómo funciona una base de datos MLS
Una agencia participante introduce una propiedad y su información en la MLS. Los demás miembros autorizados pueden consultar ese listing y utilizarlo para atender a sus clientes, según las condiciones establecidas por la red.
Las fichas suelen incluir información como
- Tipo y ubicación del inmueble
- Precio
- Dormitorios, baños y superficies
- Estado de la propiedad
- Fotografías y descripción
- Información del agente o agencia captadora
- Condiciones de colaboración
Cuando cambian el precio o la disponibilidad, la información debe actualizarse dentro del sistema para que el resto de profesionales trabaje con el estado correcto del inmueble.
Es lo mismo una MLS que una base de datos inmobiliaria
No exactamente.
Una base de datos inmobiliaria puede recopilar propiedades procedentes de diferentes fuentes. Una MLS, en cambio, está construida alrededor de propiedades compartidas por agentes o agencias que participan en una red de colaboración.
La forma más sencilla de distinguirlas es observar quién aporta el producto.
En una MLS tradicional, las propiedades son incorporadas principalmente por profesionales inmobiliarios.
En una base especializada en obra nueva, la información puede proceder directamente de promotores y organizarse para que las agencias puedan comercializar esas promociones.
Es lo mismo una MLS que un CRM inmobiliario
Tampoco. La MLS proporciona acceso a propiedades compartidas dentro de una red. El CRM ayuda a la agencia a gestionar clientes, leads, seguimientos, inmuebles y procesos comerciales.
Los dos sistemas pueden estar conectados. Una inmobiliaria puede obtener producto desde una MLS o una base de datos externa y gestionarlo después desde su CRM.
Esta diferencia es especialmente relevante en obra nueva. Un CRM organiza las propiedades disponibles para la agencia, pero no genera por sí mismo una cartera de promociones.
En nuestra guía sobre herramientas para vender obra nueva en una inmobiliaria explicamos con más detalle el papel de cada sistema.
Cómo encaja la obra nueva dentro de este modelo
Una MLS puede incluir obra nueva si esas propiedades han sido introducidas en la red. Sin embargo, las promociones presentan una dificultad adicional.
Una misma promoción puede contener distintas tipologías y unidades. Los precios y la disponibilidad cambian durante la comercialización y la fuente original de esa información suele ser el promotor.
Por este motivo existen bases de datos especializadas que centralizan la información de las promociones y la distribuyen a las agencias inmobiliarias.
MLS inmobiliaria y base de datos de obra nueva
MLS para propiedades compartidas entre agencias
Una MLS permite que las agencias aporten sus propiedades y accedan a los listings compartidos por otros profesionales. Este modelo resulta especialmente útil en reventa para compartir propiedades de segunda mano entre agencias.
Base de datos para producto procedente de promotores
Cuando una agencia quiere trabajar obra nueva, puede necesitar otra fuente de propiedades.
REDSP centraliza producto de obra nueva para agencias inmobiliarias procedente de promotores de Costa Blanca, Costa Cálida, Costa de Almería y Costa del Sol.
Las agencias pueden consultar información sobre promociones, precios, disponibilidad, fotografías, planos, datos del promotor y comisiones. El producto puede además sincronizarse con su CRM mediante feed XML o una integración compatible.
Una MLS facilita la colaboración entre profesionales sobre propiedades compartidas. Una base especializada en obra nueva facilita el acceso de las agencias al producto de los promotores.
Necesita una inmobiliaria una MLS, una base de obra nueva o ambas
Depende del tipo de producto que comercialice.
- Si trabaja principalmente reventa, una MLS puede ampliar su cartera con propiedades de otros profesionales.
- Si trabaja obra nueva, una base especializada permite acceder a promociones de promotores y mantener esa información centralizada.
- Si comercializa ambos mercados, las dos soluciones pueden complementarse.
Por eso, más que comparar únicamente el número de propiedades, conviene analizar de dónde procede el producto y quién mantiene actualizada la información.
Qué debería valorar una agencia al elegir una base de datos
- Quién proporciona la información original
- Cómo se actualizan precios y disponibilidad
- Qué información y documentación incluye cada propiedad
- Si permite llevar el producto al CRM o a la web
- Qué zonas geográficas cubre
- Cómo contabiliza propiedades, referencias o unidades
Estos criterios permiten comparar mejor plataformas que aparentemente ofrecen un volumen de producto similar.
Cómo utiliza REDSP una agencia inmobiliaria
REDSP funciona como fuente de producto de obra nueva para la inmobiliaria. La agencia accede a las promociones y puede llevar las propiedades a sus propios sistemas sin sustituir el CRM que ya utiliza.
En la página de REDSP para agencias inmobiliarias puedes ver cómo funciona la base de datos, el feed XML y la sincronización del producto con CRM y web.
Si tu agencia ya está valorando incorporar este tipo de producto, también puedes consultar los precios de REDSP por zona.
